इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह एक बड़ा या छोटा व्यवसाय है; प्रत्येक उद्योग अपनी सफलता के लिए दस्तावेजों का उपयोग करता है। आप जो कुछ भी करते हैं वह आपके दस्तावेजों में संग्रहीत होता है, और यदि यह गलत हाथों में पड़ता है, तो आपके वर्षों का संघर्ष बर्बाद हो जाएगा। यह आंतरिक दस्तावेज, वित्तीय रिकॉर्ड या किसी भी पहचान योग्य जानकारी हो; इसलिए यह जरूरी है कि आप अपनी फाइलों को अधिक सुरक्षित बनाने के लिए आवश्यक कदम उठाएं। इस पोस्ट में, मैं आपके व्यापार डेटा की सुरक्षा के लिए आपके द्वारा उठाए जाने वाले चार सरल चरणों पर प्रकाश डालूँगा ताकि यह गलत हाथों में न पड़े।
डिजिटल कॉपियां बनाएं
पहली चीज जो आपको करनी चाहिए वह है आपकी स्थानीय फ़ाइलों की डिजिटल प्रतियां बनाना। आपको अपनी फाइलों को अपने ऑफिस के कमरे के कैबिनेट से बेहतर रखना होगा। एक प्राकृतिक आपदा की स्थिति में, आपके कागजात या हार्ड कॉपी खतरे में हैं। इसलिए, आपके पास अपने डेटा का डिजिटल बैकअप होना चाहिए। यदि कुछ गलत हो जाता है, तो आप आसानी से अपने बैकअप डाउनलोड कर सकते हैं और जारी रख सकते हैं, जहां आपने बिना किसी नुकसान के छोड़ दिया। इसके अलावा, sodapdf पर क्लिक करें ESign सुविधा के साथ, आप अपने दस्तावेज़ों को अधिक सुरक्षित बना सकते हैं।
पासवर्ड आपकी फ़ाइलों को सुरक्षित रखें
यह जानते हुए कि वे लैपटॉप या सेल फोन पर महत्वपूर्ण फाइलों के मालिक हैं, उन्हें संरक्षित किए बिना लोगों की राशि जानकर आश्चर्य होगा। अगर कोई अपने लैपटॉप को हाईजैक कर लेता है या किसी हैकर को उस तक पहुंच मिल जाती है, तो वह आसानी से जो चाहे बदल सकता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अपनी फ़ाइलों में एक अतिरिक्त स्तर की सुरक्षा जोड़ते हैं, आपको पासवर्ड का उपयोग करके उनकी सुरक्षा करनी चाहिए। यदि आपकी फाइलें पीडीएफ प्रारूप में हैं, तो आप एडोब एक्रोबैट का उपयोग करके आसानी से उन्हें संपादन से बचा सकते हैं।
साइबर सुरक्षा के साथ अद्यतित रहें
प्रौद्योगिकी में प्रगति के साथ, आपको विश्वास नहीं होगा कि सुरक्षा प्रणाली में लाने के लिए हैकर कितने विभिन्न तरीकों का उपयोग कर सकते हैं। चूंकि अधिकांश नौकरियां ऑनलाइन अपलोड की गई प्रत्येक फ़ाइल के साथ ऑनलाइन मॉडल पर चलती हैं, इसलिए आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपका नेटवर्क सुरक्षित है और कोई भी बाहर नहीं निकल सकता है। आप अपने उपकरणों को और अधिक सुरक्षित बनाने के लिए सशुल्क कार्यक्रमों की खोज कर सकते हैं और साइबर सुरक्षा प्रोटोकॉल आप अपने प्रोटोकॉल को अपडेट कर सकते हैं ताकि आपको किसी भी बाहरी घुसपैठ के बारे में चिंता न करनी पड़े।
डेटा ब्रीच के लिए अपनी प्रतिक्रिया की योजना बनाएं
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपनी फ़ाइलों को कितना सुरक्षित बनाते हैं; सबसे खराब स्थिति के लिए हमेशा तैयार रहना सबसे अच्छा है। यह कहता है कि बहुत सारे डेटा ब्रीच का जवाब कैसे दिया जाएगा, यह कितना महंगा होगा। आपको यह सुनिश्चित करने के लिए आगे की योजना बनाने की आवश्यकता है कि क्या आप उल्लंघन की स्थिति में सब कुछ नहीं खोते हैं। एक ब्रीच का पता लगाने के बाद, आपको तुरंत अपने सिस्टम को बंद करना चाहिए और समझौता प्रणाली को खोजने के लिए एक खोज टीम शुरू करनी चाहिए। रिसाव का कारण क्या है, यह जानने के लिए आपको आंतरिक निरीक्षण करने के बाद उठना और दौड़ना चाहिए।
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