KolayPeyk के लिए धन्यवाद, कार्मिक को प्रेषित दस्तावेज़ डिजिटल किए जाते हैं

कोलायेक प्लेटफॉर्म, जो श्रम कानूनों के दायरे में रिकॉर्ड और दस्तावेजों को डिजिटाइज़ करता है, नियोक्ताओं को कानूनी रूप से अपने दायित्वों को साबित करने में सक्षम बनाता है। जब टूरिज्म, लॉजिस्टिक्स, रियल एस्टेट, हेल्थ और रिटेल जैसे सभी सेक्टर्स के नियोक्ता अपने कर्मचारियों को कोलायेक प्लेटफॉर्म के माध्यम से लिखित सूचना देते हैं, तो वे कानून में निर्धारित अपने दायित्वों को पूरा करते हैं, और टाइम स्टैम्प के साथ भेजे गए सभी दस्तावेजों को आधिकारिक दस्तावेज माना जाता है।

यह देखते हुए कि कोलैपेक प्लेटफॉर्म के साथ, कार्मिक प्रबंधन प्रक्रियाओं में सभी दस्तावेजों को डिजिटल किया जाता है और पेपर को प्रिंट करने की कोई आवश्यकता नहीं होती है, कोलसेफ्ट टेक्नोलोजी ए Business कॉरपोरेट बिजनेस डेवलपमेंट स्पेशलिस्ट दरिया गोक्काया ने कहा:

“KolayPeyk प्लेटफ़ॉर्म पर श्रम कानूनों के अनुसार कर्मियों को सूचित किया जाना आवश्यक है; वेतन, खाता विवरण, पेरोल, अनुबंध, चेतावनी, नौकरी की सुरक्षा, केवीकेके अधिसूचना, छुट्टी अनुमोदन जैसी अधिसूचनाएं ई-हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षर की जाती हैं और ट्यूबकाट समय के साथ सील और कर्मचारियों को अधिसूचित की जाती हैं। फिर से, एक ही मंच पर, कर्मचारी इसे TİB theTAK टाइम स्टैम्प के साथ सील करके प्राप्त अधिसूचना को अनुमोदित करता है। TBAKTAK समय टिकट; यह साबित करता है कि एक निश्चित तिथि पर कुछ डेटा मौजूद थे। टाइमस्टैम्प सर्वर एक निश्चित तारीख में डेटा की अखंडता और उसके अस्तित्व की पुष्टि करते हुए टाइमस्टैम्प पर हस्ताक्षर करने के लिए सार्वजनिक कुंजी तकनीक का उपयोग करता है। इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कानून संख्या 5070 के अनुसार, इलेक्ट्रॉनिक टिकट सेवा प्रदाता द्वारा इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ सत्यापित किए गए रिकॉर्ड को संदर्भित करता है ताकि इलेक्ट्रॉनिक डेटा का उत्पादन, परिवर्तन, भेजा, प्राप्त और / या रिकॉर्ड किया जा सके। KolayPeyk प्लेटफ़ॉर्म में, डेटा के प्रमाण के लिए आधार के रूप में समय की मोहर ली जाती है, भेजे गए नोटिफिकेशन और भेजे गए नोटिफिकेशन की मंजूरी आधिकारिक दस्तावेजों की स्थिति तक पहुँचती है और ये दस्तावेज़ परिवार, श्रम और सामाजिक सेवा मंत्रालय और सामाजिक सुरक्षा संस्थान (SGK) द्वारा स्वीकार किए जाते हैं।

KolayPeyk व्यवसायों को क्या लाभ प्रदान करता है?

यह व्यक्त करते हुए कि कोलायपेक प्लेटफ़ॉर्म डिजिटल है और दुनिया का ध्यान आकर्षित करता है क्योंकि यह महामारी की अवधि के दौरान कागज़ विषय को रोकता है, कोलैसॉफ्ट टेक्नोलोजी ए Business कॉरपोरेट बिज़नेस डेवलपमेंट स्पेशलिस्ट दरिया गोक्कयाया ने कहा कि इसे आईएएसपी (इंटरनेशनल टेक्नोपार्क्स एसोसिएशन) द्वारा अभिनव उत्पादों के रूप में भी दुनिया के सामने घोषित किया गया था।

व्यवसायों के लिए कोलायकेक के लाभों का उल्लेख करते हुए, दरिया गोक्काया ने अपना भाषण इस प्रकार जारी रखा:

“कोलायपेक के साथ काम करने वाले व्यवसाय; प्रभावी समय प्रबंधन प्रदान करने के अलावा, यह उनके द्वारा भेजे गए दस्तावेज़ों को कानूनी दर्जा भी देता है। भेजे गए दस्तावेज़ कानूनी साक्ष्य बन जाते हैं। इस प्रणाली से, संग्रह करने की समस्या समाप्त हो जाती है, और पारंपरिक अभ्यास द्वारा बनाई गई कार्गो, कागज और टोनर, पेरोल प्रतियों को संग्रहित करने आदि जैसी प्रक्रियाओं के कारण होने वाले श्रम और लागत जैसे खर्चों से बचा जाता है। व्यवसायों को नियंत्रण में आसानी प्रदान करते हुए, यह मानव संसाधन (एचआर) प्रबंधन को तकनीकी सहायता प्रदान करके सभी एचआर प्रक्रियाओं को तेज करता है, जो दिन-ब-दिन विकसित हो रहा है। यह समय, लागत और कानूनी योग्यता जैसे कई तकनीकी अवसर प्रदान करता है।

KolayPeyk के मॉड्यूल क्या हैं?

• पेरोल: महीने के अंत में जारी किए गए कार्मिक पेरोल को पेरोल धारकों को सूचित किया जाना चाहिए। इन पेरोल को कर्मियों को कोलायेक के माध्यम से भेजा जा सकता है और कर्मियों से आधिकारिक अधिसूचना अनुमोदन प्राप्त किया जा सकता है।
• व्यक्तिगत लेनदेन: एक भौतिक वातावरण में रखी गई कार्मिक व्यक्तिगत फाइलों को कोलायेक के लिए इलेक्ट्रॉनिक रूप से संग्रहीत किया जा सकता है।
• अनुबंध: कर्मचारियों के साथ सभी अनुबंध KolayPeyk के माध्यम से किए जा सकते हैं। KolayPeyk के माध्यम से किए गए ये अनुबंध कानूनी हो जाते हैं।
• KVKK / All Notifications: कार्मिक (केकेवीके, कोविद -19 आदि) से संबंधित सभी अधिसूचनाएँ कोलायकेक के माध्यम से कानूनी रूप से बनाई जा सकती हैं।
• रक्षा / चेतावनियाँ: कर्मचारियों के बचाव को लेना संभव है और आवश्यकता होने पर कोलएपेक के माध्यम से चेतावनी भेज सकते हैं।
• वेतन / बोनस / लक्ष्य प्रदर्शन: महीने के अंत में जारी किए गए पेरोल के आधार पर पेरोल, वेतन गणना, आदि की अधिसूचना, व्यवसायों द्वारा कोलायेक के माध्यम से भेजी जा सकती है।
• व्यावसायिक सुरक्षा सूचनाएं: व्यवसायों के व्यावसायिक सुरक्षा विशेषज्ञों को कोलायेक के माध्यम से अधिकृत किया जा सकता है। अधिकृत व्यावसायिक सुरक्षा विशेषज्ञ कोलायकेक प्रणाली के माध्यम से नौकरी की सुरक्षा से संबंधित सभी दस्तावेज भेज सकते हैं।
• एक्सेप्ट लीव / एनुअल लीव / असाइनमेंट / एडवांस डिमांड आदि के लिए रिक्वेस्ट फॉर्म्स: एम्प्लॉइज छुट्टी के अनुरोध फॉर्म, एडवांस पेमेंट रिक्वेस्ट फॉर्म, ट्रैवल रिक्वेस्ट फॉर्म्स आदि को कोलापेपेक के जरिए मैनेजर की मंजूरी के लिए भेज सकते हैं।
• त्वरित रूप डिजाइन: व्यवसाय कोलायकेक के माध्यम से दस्तावेजों, सर्वेक्षणों और रूपों को तुरंत डिजाइन कर सकते हैं। अनुरोध किए जाने पर, इन दस्तावेजों को कर्मियों के अनुमोदन प्रवाह में शामिल किया जा सकता है और कर्मियों को अग्रेषित किया जा सकता है। इन दस्तावेजों को उत्कृष्टता प्रारूप में परिवर्तित किया जा सकता है और वांछित रिपोर्ट बनाई जा सकती है। उदाहरण के लिए; कंपनियां यह पता लगाने के लिए फॉर्म बना सकती हैं कि क्या उनके कर्मचारियों को कोई पुरानी बीमारी है।