कार्मिक ट्रैकिंग सिस्टम क्या है और इसका उपयोग क्यों किया जाता है?
कार्मिक ट्रैकिंग सिस्टम शाम को प्रवेश और निकास पर उद्यम में काम करने वाले कर्मियों का अनुसरण करने और इस प्रवेश और निकास ट्रैकिंग प्रक्रिया के अनुसार उनकी प्रगति भुगतान की गणना करने की प्रक्रिया है। इस अवधि में जब हर लेन-देन तेजी से वैश्विक दुनिया के साथ प्रौद्योगिकी में परिवर्तित हो रहा है, कार्मिक ट्रैकिंग सिस्टम भी कई वर्षों से प्रौद्योगिकी से लाभान्वित हुए हैं।
इस तकनीक के अभाव में, कार्मिक ट्रैकिंग प्रक्रिया को गिनती और हस्ताक्षर विधि द्वारा मैन्युअल रूप से किया जाता था। बाद के वर्षों में, यह प्रणाली, जो धीरे-धीरे वर्कर पेरोल कार्ड और कार्ड प्रिंटिंग घंटे के साथ आज की तकनीक की ओर बढ़ी, कार्ड ट्रैकिंग, फिंगरप्रिंट के रूप में उभरी क्रमशः ट्रैकिंग और फेस रिकग्निशन ट्रैकिंग सिस्टम। कार्मिक ट्रैकिंग प्रणाली का उपयोग करने वाला प्रत्येक व्यवसाय, संस्थान और संगठन इस प्रणाली के साथ कार्मिक पेरोल गणना कर सकता है। कार्मिक ट्रैकिंग सिस्टम सॉफ्टवेयर कर्मियों के शुद्ध वेतन पर कर्मियों द्वारा काम किए गए घंटों के अनुसार कर्मियों के शुद्ध वेतन की गणना कर सकता है।
कर्मियों का वेतन मासिक और दैनिक आधार पर लिया जा सकता है और वेतन खाता जारी किया जा सकता है। उसी समय, कर्मियों के कुल घंटे, जैसे काम के घंटे, दिन की छुट्टी, सप्ताह की छुट्टियां, को लोगो, मिक्रो और नेटिस जैसे कई पेरोल कार्यक्रमों में स्थानांतरित किया जा सकता है, जो आधिकारिक पेरोल की गणना करते हैं। इस एकीकरण की मदद से कर्मियों के पेरोल महीने के अंत में जल्दी से जारी किए जा सकते हैं। कार्मिक ट्रैकिंग सिस्टम में, अधिकृत उपयोगकर्ता हर दिन कर्मियों के इनपुट और आउटपुट डेटा की जांच करता है। यदि छुट्टी वाले कर्मचारी हैं, तो वे छुट्टी की जानकारी को सिस्टम में संसाधित करते हैं और यदि सभी डेटा को सही ढंग से परिभाषित किया गया है, तो महीने के अंत वेतन खाते और अन्य कार्यक्रमों में स्थानांतरण में कोई समस्या नहीं होगी। स्टाफ ट्रैकिंग उपयोग का मुख्य उद्देश्य विश्वास के आधार पर कर्मियों के कार्य अनुशासन और प्रगति को आवंटित करने का प्रयास है। यह प्रयास कर्मचारी और नियोक्ता के अधिकारों की रक्षा के लिए एक तकनीकी प्रणाली है।
क्या कार्मिक ट्रैकिंग सिस्टम से डेटा प्राप्त किया जा सकता है?
आप कार्मिक ट्रैकिंग कार्यक्रम के माध्यम से विभिन्न रिपोर्ट बनाकर समूह और व्यक्तियों के आधार पर कार्मिक ट्रैकिंग प्रणाली में उपयोग किए जाने वाले उपकरणों के इनपुट और आउटपुट डेटा का विश्लेषण कर सकते हैं। ये रिपोर्ट; यह एक ऐसा कार्यक्रम है जहां आप अधिक विस्तृत रिपोर्ट बना सकते हैं जैसे व्यक्तिगत प्रवेश और निकास रिपोर्ट, सामान्य प्रवेश और निकास रिपोर्ट, व्यक्तिगत देर से आगमन, सामान्य देर से आगमन, ओवरटाइम और अनुपस्थिति रिपोर्ट। इस प्रणाली में डेटा के साथ, आप कर्मियों को अधिक कुशलता से काम करने में सक्षम बना सकते हैं। इन रिपोर्टों को सही ढंग से प्राप्त करने के लिए, कर्मियों को सुबह और शाम को सिस्टम स्कैन करना होगा। सटीक रिपोर्टिंग के लिए यह अनिवार्य है।
कार्मिक ट्रैकिंग प्रणाली की विशेषताएं क्या हैं?
कार्मिक ट्रैकिंग सिस्टम की सबसे उपयोगी विशेषता यह है कि यह कर्मियों की संख्या की परवाह किए बिना कार्यक्रम के साथ कर्मियों पर नज़र रखने और विभिन्न पेरोल गणना कर सकता है। नस पहचान, चेहरे की पहचान और फिंगरप्रिंट पहचान प्रणाली के कर्मियों पर नज़र रखने के अलावा, एक अन्य विशेषता वैकल्पिक कार्ड रीडर और एन्क्रिप्शन सुविधाएँ है। अपनी आंतरिक बैटरी के साथ, यह बिजली कटौती के मामले में निर्बाध रूप से काम करना जारी रखता है, और यह आपको दिन के अंत में स्वचालित रूप से विस्तृत रिपोर्ट प्राप्त करने की अनुमति भी देता है। पीडीकेएससिस्टम प्रवेश और निकास डेटा के साथ-साथ अन्य डेटा को संग्रहीत करने में मदद करता है, जैसे कि कर्मियों की व्यक्तिगत जानकारी। इस संबंध में, यह अस्थायी डेटा को बाद में फिर से जांचने की अनुमति देता है।
आप कार्मिक ट्रैकिंग सिस्टम, पीडीकेएस सॉफ्टवेयर और टर्नस्टाइल सिस्टम के बारे में अपने प्रश्नों, राय और सुझावों के लिए हमारे संपर्क नंबर 0850 811 80 00 पर संपर्क कर सकते हैं जो इन प्रणालियों के साथ एकीकरण में काम कर सकते हैं। आप perkotek.com पर हमारे उत्पादों की जांच करके हमारी PERKOTEK कंपनी में हमारे अनुभवी बिक्री प्रबंधकों और सिस्टम सपोर्ट कर्मियों से जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
क्या कार्मिक उपस्थिति ट्रैकिंग सिस्टम को स्वचालित रूप से स्थानांतरित किया जा सकता है?
पीडीकेएस de ई-मेल पते को परिभाषित करके हम अपने कार्यक्रम में चाहते हैं, हम वांछित तिथियों और समय पर स्वचालित मेल, रिपोर्ट के रूप में प्राप्त आउटपुट भेज सकते हैं।
क्या कार्मिक पेरोल कार्मिक उपस्थिति ट्रैकिंग सिस्टम में बनाए गए हैं?
Pdks पेरोल गणना क्षेत्रों में, हम बिना किसी कार्मिक सीमा के कार्य योजनाओं के अनुरूप कर्मियों के पेरोल की गणना और निर्माण करते हैं।
सामान्य आधार पर, वेतन विवरण के साथ, एकल कर्मियों की कुल गणना की गणना की जा सकती है, चाहे सभी कर्मियों से अनुरोध किया गया हो।
प्रति व्यक्ति के आधार पर वेतन विवरण के साथ, एकल कर्मियों के विस्तृत मासिक पेरोल प्राप्त किए जा सकते हैं, चाहे सभी कर्मियों से अनुरोध किया गया हो।
वेतन पर्ची के साथ, चाहे पूरे स्टाफ से अनुरोध किया गया हो या व्यक्तिगत स्टाफ, कर्मचारियों के हस्ताक्षर के खिलाफ काम की जानकारी को सत्यापित किया जा सकता है।
Pdks रिपोर्ट आसानी से आउटपुट होती है। किसी भी रिपोर्ट को प्रिव्यू टूल से "राइट क्लिक" के साथ प्रिंट किया जा सकता है।
कार्ड भुगतान प्रणाली पीडीकेएस रिपोर्ट के हस्तांतरण आसानी से प्राप्त होते हैं। किसी भी रिपोर्ट को "राइट क्लिक" के साथ एक्सेल या वर्ड में वांछित स्थान पर सहेजा जा सकता है।
Pdks स्वचालित रूप से अपने स्थान पर बैकअप लेता है। उपयोगकर्ता की जानकारी में दैनिक या मासिक बैकअप सेट किया जा सकता है। बैकअप प्रक्रिया के दौरान हमारे सिस्टम में हो सकने वाली समस्याओं को नवीनतम बैकअप के माध्यम से पुनर्स्थापित किया जा सकता है। Pdks बिना किसी डेटा हानि के काम करना जारी रखेगा।
कार्मिक उपस्थिति ट्रैकिंग सिस्टम के लाइसेंस प्राप्त संस्करण का उपयोग करने की दृढ़ता से अनुशंसा की जाती है। उपयोगकर्ता बिना लाइसेंस के उपयोग में आने वाली समस्याओं के लिए जिम्मेदार है।
Pdks, कार्ड पास सिस्टम और फेस रिकग्निशन सिस्टम के बारे में अधिक विस्तृत जानकारी के लिए।
पर्कोटेक टेक्नोलॉजी इंक। / 0850 811 8000 / Perkotek.com / info@perkotek.com
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