ई-लेजर एप्लिकेशन इलेक्ट्रॉनिक वातावरण में कंपनियों के जर्नल और सामान्य लेजर की तैयारी है और उनके प्रमाण पत्र राजस्व प्रशासन (जीİबी) की प्रणाली को बनाए और भेजे जाते हैं। दूसरे शब्दों में, नोटबुक तैयार की जाती हैं और कागज के बजाय इलेक्ट्रॉनिक रूप से ई-लेजर के रूप में भेजी जाती हैं। 2020 में 5 मिलियन टीएल या उससे अधिक के टर्नओवर वाली सभी कंपनियां, करदाता जिन्हें 2021 में ई-चालान आवेदन में शामिल करना आवश्यक है, और करदाता जो 2021 में स्वतंत्र ऑडिट के अधीन होने की आवश्यकता को पूरा करते हैं, उन्हें ई पर स्विच करना आवश्यक है। - 1 जनवरी, 2022 को लेजर।
स्वास्थ्य सेवा प्रदाता जिन्होंने सामाजिक सुरक्षा संस्थान (एसजीके) के साथ अनुबंध पर हस्ताक्षर किए हैं और सभी करदाता जो चिकित्सा आपूर्ति और दवाएं, सक्रिय पदार्थ (अस्पताल, चिकित्सा केंद्र, शाखा केंद्र, डायलिसिस केंद्र, स्वास्थ्य मंत्रालय द्वारा लाइसेंस प्राप्त अन्य विशेष उपचार केंद्र) की आपूर्ति करते हैं। , निदान, परीक्षा और इमेजिंग केंद्र, प्रयोगशालाएं, फ़ार्मेसी, चिकित्सा उपकरण और सामग्री आपूर्तिकर्ता, ऑप्टिशियनरी प्रतिष्ठान, श्रवण केंद्र, स्पा, फ़ार्मेसी गोदाम, निजी कानूनी संस्थाएँ जो मानव औषधीय उत्पादों और उनकी अनिगमित शाखाओं की पेशकश और/या उत्पादन करती हैं) इस जुलाई की स्थिति के अनुसार वर्ष (जुलाई 2021) - उन्होंने चालान आवेदन पर स्विच किया और इन कंपनियों को जनवरी 2022 में ई-लेजर एप्लिकेशन पर स्विच करने के लिए मजबूर किया जाएगा।
जो कंपनियां नए साल में ई-लेजर करदाता बन जाएंगी, उन्हें पहले यह जांचना चाहिए कि उनके द्वारा उपयोग किए जाने वाले अकाउंटिंग प्रोग्राम ई-लेजर के लिए उपयुक्त हैं या नहीं, और यदि वे एक निजी इंटीग्रेटर के साथ काम करने की योजना बना रहे हैं, तो उन्हें यह तैयारी जल्द से जल्द करनी चाहिए। कर प्रक्रिया कानून (वीयूके) में निर्दिष्ट दंडात्मक प्रतिबंध उन करदाताओं पर लागू होंगे जो ई-लेजर की आवश्यकता के बावजूद ई-लेजर आवेदन पर स्विच नहीं करते हैं।
वित्तीय सलाहकार आमतौर पर ई-लेजर तैयार करते हैं।
कंपनियां जो अपने स्वयं के कर्मियों के साथ अपने लेखांकन लेनदेन को अंजाम देती हैं, अपने ई-लेजर को उनके द्वारा उपयोग किए जाने वाले लेखांकन कार्यक्रम के साथ आंतरिक रूप से तैयार करती हैं। दूसरी ओर, लेखांकन लेनदेन के लिए बाहरी सहायता प्राप्त करने वाली कंपनियों के वित्तीय सलाहकार ई-लेजर लेनदेन करते हैं। वर्तमान में बनाए गए ई-लेजरों में से लगभग 80% वित्तीय सलाहकारों द्वारा तैयार किए जाते हैं और राजस्व प्रशासन (जीआईबी) को भेजे जाते हैं।
न केवल ई-लेजर एप्लिकेशन का उपयोग करने के लिए आवश्यक कंपनियां, जो कंपनियां समय की हानि और कार्यभार का कारण बनने वाली प्रक्रियाओं से छुटकारा चाहती हैं, वे स्वैच्छिक आधार पर ई-लेजर पर स्विच करती हैं। ई-लेजर एप्लिकेशन व्यवसायों को इसकी संरचना के साथ दक्षता प्रदान करता है जो पूरी तरह से कानूनी नियमों का अनुपालन करता है और बदलते नियमों के अनुसार अद्यतन किया जाता है। ई-लेजर के लिए धन्यवाद, कंपनियां अपनी पुस्तकों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से संग्रहीत और संग्रहीत कर सकती हैं, और उन्हें व्यावहारिक और तेज़ तरीके से राजस्व प्रशासन को भेज सकती हैं। एक और मुद्दा यह है कि वर्ष की शुरुआत में कागजी पुस्तकों को नोटरीकृत किया जाना चाहिए, और ई-लेजर आवेदन के साथ, नोटरी खर्च समाप्त हो जाते हैं।
ई-लेजर प्रक्रिया में अनुपालन बैकअप समर्थन
UyuYEDEK बनाए गए ई-लेजर की प्राथमिक प्रति रखता है और स्वचालित रूप से राजस्व प्रशासन को द्वितीयक भंडारण भेजता है। जैसा कि ज्ञात है, 2020 की शुरुआत से, कंपनियों को माध्यमिक भंडारण के लिए अपने ई-लेजर रिकॉर्ड राजस्व प्रशासन को भेजने की आवश्यकता होती है। पूर्व में ऐसी कोई बाध्यता नहीं थी, आरए में केवल प्रमाण पत्र रखे जाते थे और ई-लेजर रखने की जिम्मेदारी कंपनी की होती थी। हालाँकि, 2020 तक, अभ्यास बदल गया है। 2020 के बाद से Uyumsoft की UyumYEDEK सेवा की पेशकश के लिए धन्यवाद, करदाता व्यवसाय स्वचालित रूप से एक बटन दबाकर अपने ई-लेजर के द्वितीयक भंडारण को RA सिस्टम में भेज सकते हैं।
UyuYEDEK में न केवल ई-लेजर बल्कि अन्य डेटा का भी बैकअप लिया जा सकता है।
UyuBay केवल एक समाधान नहीं है जो ई-लेजर की प्राथमिक प्रति रखता है और स्वचालित रूप से राजस्व प्रशासन को द्वितीयक संग्रहण भेजता है। यदि वे चाहें तो व्यवसाय अपने अन्य व्यावसायिक डेटा का भी यहाँ बैकअप ले सकते हैं। Uyumsoft द्वारा व्यवसायों के लिए एक बैकअप क्षेत्र बनाया गया है और वे इस क्षेत्र में अपने महत्वपूर्ण डेटा का बैकअप ले सकते हैं। इस प्रकार, वे अपने महत्वपूर्ण दस्तावेजों को सुरक्षित रूप से संग्रहीत कर सकते हैं और उन्हें कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं।
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