क्या ऐसे दिन आए हैं जब आपको लगता था कि आप काम में बहुत व्यस्त हैं लेकिन वास्तव में बहुत कम करते हैं? अंतरराष्ट्रीय प्रशिक्षण मंच लाबा प्रशिक्षकों, जिन्होंने कहा कि आज कई कर्मचारी समय की कमी के बारे में शिकायत करते हैं, यह सोचकर कि उनके पास करने के लिए बहुत काम है, लेकिन अतीत में बहुत कम काम पूरा किया है, इस स्थिति का कारण बनने वाले 5 मुख्य कारणों की व्याख्या करें। और अधिक कुशलता से समय बिताने के तरीके।
व्यस्त कार्य अनुसूची का अर्थ है पूर्ण एजेंडा, दिन भर की बैठकें और ऐसे कार्य जिन्हें कई कर्मचारियों के लिए पूरा करने की आवश्यकता होती है। जो लोग इस व्यस्त गति से काम करते हैं, उनका कहना है कि कभी-कभी वे पर्याप्त कुशल नहीं होते हैं और वे दिन भर किसी न किसी काम में व्यस्त रहते हुए भी बहुत कम काम पूरा करते हैं। यह देखते हुए कि कार्यस्थल में कर्मचारियों की उत्पादकता में कमी के सबसे बड़े कारणों में से एक दिन के दौरान एक से अधिक व्याकुलता का सामना कर रहा है, अंतर्राष्ट्रीय प्रशिक्षण मंच लाबा प्रशिक्षकों ने कहा कि कर्मचारियों को ऐसी स्थिति का सामना करना पड़ता है जो उन्हें हर 3 औसतन मिनट, लेकिन वे फिर से काम पर ध्यान केंद्रित करने के लिए 23 मिनट खर्च करते हैं। वह अन्य कारकों को साझा करती है जो इसके कारण होते हैं और काम पर अधिक उत्पादक होने के तरीके साझा करते हैं।
कर्मचारियों को प्राथमिकता देना मुश्किल लगता है। आज बहुत से लोगों को कार्यों को प्राथमिकता देना या यह तय करना मुश्किल लगता है कि उनके जीवन में सबसे महत्वपूर्ण क्या है। विशेष रूप से, जो लोग काम करने, व्यायाम करने, अपने दोस्तों, प्रोजेक्ट या स्वयंसेवक के साथ घूमने के लिए उत्सुक हैं, वे अपनी प्राथमिकताएं निर्धारित नहीं कर सकते हैं, जिसके कारण वे बहुत कम ऐसे काम पूरे कर पाते हैं जिनके बारे में वे उत्साहित हैं। कर्मचारियों को अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए, उन्हें अपने मूल लक्ष्यों के बारे में सोचने की जरूरत है, वे सभी अलग-अलग चीजें जो वे करना चाहते हैं, और फिर समझें कि उनके लिए क्या महत्वपूर्ण है। "क्या मुझे वास्तव में अब ऐसा करने की ज़रूरत है?" प्रश्न पूछकर प्राथमिकताओं की रैंकिंग करने से वे अपने समय का सबसे कुशल तरीके से उपयोग कर सकेंगे।
कर्मचारी इंटरनेट और सोशल नेटवर्क पर विचलित होते हैं। अध्ययनों के अनुसार, एक व्यक्ति के औसतन पांच सोशल मीडिया अकाउंट होते हैं और वह प्रतिदिन लगभग दो घंटे इन नेटवर्क पर बिताता है। हालांकि, कई लोग टेक्स्ट मैसेज, ईमेल और सोशल मीडिया नोटिफिकेशन के कारण किसी टास्क को पूरा करते समय फोकस खो देते हैं। यह समझाते हुए कि कर्मचारियों के लिए खुद को ऑनलाइन विकर्षणों से बचाने का अंतिम तरीका दिन के एक निश्चित हिस्से के लिए इन प्लेटफार्मों पर ध्यान केंद्रित करना है, लाबा प्रशिक्षकों का सुझाव है कि कर्मचारी अन्य समय क्षेत्रों में ऑनलाइन प्लेटफॉर्म की जांच करें, अधिमानतः उत्पादक समय के दौरान नहीं, प्रबंधन करने के लिए समय सही ढंग से।
एक ही समय में कई कार्यों को करने से उत्पादकता कम हो जाती है। जबकि मल्टीटास्किंग को अधिक करने और समय बचाने के लिए माना जाता है, शोध से पता चलता है कि मल्टीटास्कर कम उत्पादक होते हैं और कार्यों को स्विच करते समय एक कार्य पर अधिक समय व्यतीत करते हैं। जब एक ही समय में सब कुछ करने की कोशिश की जाती है, तो कुछ खत्म करना कठिन हो जाता है। एक नौकरी से दूसरी नौकरी पर जाते समय, कर्मचारियों को यह पूछने की ज़रूरत है: क्या अभी मेरी नौकरी बदलना एक अच्छा विचार है? क्या मुझे ब्रेक लेने की ज़रूरत है? क्या मैं अभी ध्यान केंद्रित कर सकता हूं, या क्या मैं अपनी बढ़ती हुई टू-डू सूची को मुझे विचलित कर सकता हूं?
कर्मचारी दक्षता के बजाय गति को प्राथमिकता देते हैं। जो लोग तेजी से काम करने में बहुत रुचि रखते हैं या जो उचित काम करने के बजाय जल्दी में काम करते हैं, वे उत्पादक और तेज नहीं हो सकते हैं। कर्मचारी जल्दी से काम करने के बजाय एक समूह के रूप में निर्बाध रूप से काम करने पर अधिक ध्यान केंद्रित करते हैं, जिससे उन्हें अपनी उत्पादकता बढ़ाने और समय पर अधिक काम करने की अनुमति मिलती है।
उत्पादकता के तुरंत होने की अपेक्षा कर्मचारियों को त्रुटि की ओर ले जाती है। काम पर जाना और उत्पादक होना कई कार्यस्थलों में गलत तरीके से समानार्थक शब्द के रूप में परिभाषित किया गया है, यह मानते हुए कि अधिकांश कर्मचारी दरवाजे से चलते ही काम करने के लिए जादुई रूप से प्रेरित होंगे। हालाँकि, उत्पादक होना इतना आसान नहीं हो सकता है। कार्यस्थल, कर्मचारियों में उत्पादकता बढ़ाने के लिए; उत्पादकता डायरी रखने से उन्हें यह ट्रैक करने में मदद मिलेगी कि वे दिन के किस समय सबसे अच्छा काम करते हैं, उन्हें अपने विभिन्न कार्यों को पूरा करने में क्या मदद मिलती है, और जब वे कार्यालय छोड़ते हैं तो उन्हें कैसा महसूस होता है।
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