पिछले कुछ दशकों में भुगतान के तरीके काफी विकसित हुए हैं और उपभोक्ता अपने दैनिक लेनदेन के लिए आसानी से नकदी प्रवाह से आगे बढ़ने लगे हैं। इतना कि अब हर किसी की जेब में कम से कम एक डेबिट या क्रेडिट कार्ड है। स्वाभाविक रूप से, पीओएस डिवाइस, जो व्यवसायों को कार्ड से भुगतान प्राप्त करने की अनुमति देते हैं, व्यवसाय संचालन के सबसे महत्वपूर्ण घटकों में से एक के रूप में भी सामने आए हैं।
पॉज़ डिवाइस का उपयोग कैसे करें?
उपयोगकर्ता के अनुकूल सुविधाओं से लैस, आधुनिक पीओएस डिवाइस कुछ ही टैप के साथ कई लेनदेन करने की अनुमति देते हैं। यदि आप पहली बार पीओएस डिवाइस का उपयोग करने जा रहे हैं; डिवाइस को इंटरनेट से जोड़ने के लिए आपको बिक्री रसीदों को प्रिंट करने के लिए कागज का एक रोल और एक सिम कार्ड डालने की आवश्यकता है। हालांकि, पीओएस डिवाइस के उपयोग में ब्रांड, सॉफ्टवेयर, डिवाइस के प्रकार और किए जाने वाले ऑपरेशन के प्रकार के आधार पर अलग-अलग चरण शामिल हैं।
पीओएस डिवाइस के साथ बेचने के लिए:
- माल या सेवाओं की मात्रा दर्ज करने के बाद, हरे रंग का "एंटर" बटन दबाएं।
- राशि की पुष्टि करने के लिए फिर से "एंटर" कुंजी का उपयोग करें।
- फिर मैग्नेटिक, चिप या कॉन्टैक्टलेस से भुगतान करें।
- आप कार्ड को पीओएस डिवाइस के पास लाकर, चिप रीडर में चिप पेमेंट डालकर और डिवाइस के साइड में कार्ड को स्वाइप करके मैग्नेटिक पेमेंट करके कॉन्टैक्टलेस पेमेंट कर सकते हैं।
- कार्ड को स्कैन करने के बाद, नकद बिक्री या किस्त बिक्री विकल्पों में से एक चुनें।
- कार्डधारक को अपना पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहें।
- अंत में, पीओएस डिवाइस द्वारा मुद्रित पर्ची पेपर की पहली प्रति ग्राहक को दें, और दूसरी को अपने पास रखें।
पीओएस डिवाइस के साथ दिन के अंत में लेन-देन करने के लिए:
- बिक्री लेनदेन को बैंक को भेजने और रिकॉर्ड करने के लिए, आपको दिन में कम से कम एक बार दिन के अंत की रिपोर्ट प्राप्त करनी होगी। यदि रिपोर्ट प्राप्त नहीं होती है, तो पीओएस डिवाइस अगले दिन के लेनदेन के लिए बिक्री की अनुमति नहीं देता है।
- दिन के अंत की रिपोर्ट के लिए डिवाइस पर F (फ़ंक्शन) कुंजी दबाएं।
- खुलने वाली स्क्रीन पर, पहले "कार्यस्थल मेनू" दर्ज करें, फिर "दिन का अंत" टैब।
- आप से अनुरोध किया गया कार्यस्थल पासवर्ड दर्ज करके आप दिन के अंत की रिपोर्ट प्रिंट कर सकते हैं।
- पीओएस डिवाइस से जेड रिपोर्ट का प्रिंट आउट लेने के लिए, आपको "एफ" कुंजी भी दबानी होगी और स्क्रीन पर दिए गए निर्देशों का पालन करना होगा।
पीओएस डिवाइस के साथ रिटर्न और रद्दीकरण करने के लिए:
- आपको दिन के अंत की रिपोर्ट प्राप्त होने से पहले क्रेडिट और डेबिट कार्ड के लिए रद्दीकरण करना चाहिए। दिन की प्रक्रिया समाप्त होने के बाद रद्दीकरण के लिए, आपको बैंक से संपर्क करना होगा।
- डिवाइस पर लाल "रद्द करें" कुंजी या "F" कुंजी दबाकर मेनू में "रद्द करें" टैब दर्ज करें।
- कार्यस्थल पासवर्ड दर्ज करने के बाद, उस लेनदेन का कोड टाइप करें जिसे आप रद्द करना चाहते हैं और "एंटर" बटन दबाएं। आप इस कोड को बिक्री रसीद पर देख सकते हैं।
- रद्द करने के लिए बैंक या क्रेडिट कार्ड पढ़ें और फिर से "एंटर" बटन दबाएं।
- अंत में, कार्डधारक को कार्ड पासवर्ड दर्ज करने और रद्द करने के लिए कहें।
- रद्दीकरण के परिणामस्वरूप, डिवाइस द्वारा जारी की गई पहली पर्ची रखें, और दूसरी पर्ची ग्राहक को दें।
सुरक्षित पीओएस उपयोग के लिए ध्यान देने योग्य बातें:
- लेन-देन से पहले, कार्ड के सामने का निरीक्षण करें और उस पर वीज़ा, मास्टरकार्ड, वीज़ा इलेक्ट्रॉन, इलेक्ट्रॉन या मेस्ट्रो लोगो की उपस्थिति की जाँच करें।
- कार्ड की समाप्ति तिथि की जांच करें और सुनिश्चित करें कि लेनदेन की तारीख समाप्ति तिथि के भीतर है।
- कार्ड के पीछे ग्राहक के हस्ताक्षर और सुरक्षा कोड की जांच करें।
- कार्ड के अंतिम चार अंकों का मिलान बिक्री रसीद पर अंतिम चार अंकों से करें।
- संदिग्ध लेनदेन के लिए, सुनिश्चित करें कि भुगतान पासवर्ड से किया गया है।
आप अपना पॉस डिवाइस कैसे प्राप्त कर सकते हैं?
पीओएस डिवाइस प्राप्त करने के कई आसान तरीके हैं, लेकिन आपको अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप मशीन के लिए अपने व्यवसाय के संग्रह के तरीकों को निर्धारित करने की आवश्यकता है। वास्तव में, व्यवसायों के लिए विभिन्न प्रकार के पीओएस उपकरण हैं जो डेस्क पर भुगतान प्राप्त करते हैं, कैश रजिस्टर पर भुगतान करते हैं, टेकआउट करते हैं और वितरित करते हैं, ऑनलाइन बेचते हैं, और बिना भौतिक कार्ड के संग्रह करते हैं।
इस बिंदु पर खड़े होने वाले मुख्य पीओएस डिवाइस इस प्रकार हैं:
- कैश रजिस्टर पीओएस/ओकेसी
- मोबाइल पीओएस
- आभासी स्थिति
- संपर्क रहित पीओएस
- Link . द्वारा संग्रह
- डाक आदेश पीओ
तो, पीओएस डिवाइस कैसे खरीदें? आप अपने व्यवसाय के लिए सबसे उपयुक्त पीओएस डिवाइस उन बैंकों से प्राप्त कर सकते हैं, जिनके आप ग्राहक या सदस्य हैं, और डिवाइस बेचने वाली कंपनियों से।
बैंक से पॉस डिवाइस कैसे खरीदें? अनुसरण करने के लिए कदम
चूंकि बैंक अपनी आवश्यकताओं के लिए अभिनव समाधान प्रदान करते हैं और 7/24 सहायता प्रदान करते हैं, इसलिए वे पीओएस समाधानों में व्यवसायों की पहली पसंद हैं। हालांकि पालन किए जाने वाले कदम और जमा किए जाने वाले दस्तावेज बैंक के अनुसार अलग-अलग होते हैं, आम तौर पर समान प्रक्रियाएं आगे बढ़ रही हैं। आप उस बैंक से पीओएस डिवाइस खरीदने के लिए इंटरनेट बैंकिंग और शाखाओं के माध्यम से आवेदन कर सकते हैं, जिसके आप वर्तमान में ग्राहक हैं या पहली बार काम करेंगे।
एकल स्वामित्व के लिए आवश्यक दस्तावेज:
- टैक्स प्लेट,
- हस्ताक्षर परिपत्र,
- पहचान दस्तावेज और आवेदक की फोटोकॉपी,
- वाणिज्यिक रजिस्ट्री समाचार पत्र या चैंबर ऑफ ट्रेड्समैन एंड क्राफ्ट्समैन पंजीकरण दस्तावेज।
वाणिज्यिक भागीदारी के लिए आवश्यक दस्तावेज:
- टैक्स प्लेट,
- कंपनी भागीदारों के हस्ताक्षर परिपत्र,
- सभी भागीदारों के पहचान दस्तावेज और फोटोकॉपी,
- व्यापार रजिस्ट्री राजपत्र।
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