ईआरपी चुनते समय ध्यान देने योग्य बातें

कंपनियों से अपेक्षा की जाती है कि वे आज की कारोबारी दुनिया की गतिशीलता को पकड़ने के लिए प्रौद्योगिकी के साथ एकीकृत हों। समय और श्रम दोनों की बचत के लिहाज से तकनीकी समाधान बहुत महत्वपूर्ण हैं। विशेष रूप से जो कंपनियां विकास और नवीन समझ को महत्व देती हैं, उन्हें इन कारकों पर विचार करना चाहिए। इसके विपरीत, एक तीव्र और सम्मोहक प्रतिस्पर्धी माहौल में उनके लिए बाहर खड़े होना और अपने लक्ष्यों तक पहुंचना मुश्किल होगा। यह आसानी से देखा जा सकता है कि जो लोग तर्कसंगत और आधुनिक तरीकों का उपयोग करने के लिए आवश्यक महत्व नहीं देते हैं या किसी भी तरह से आवेदन करने पर विचार नहीं करते हैं, वे अपने ब्रांडों को विकसित करने के बजाय अपने प्रतिस्पर्धियों के साथ पकड़ने की कोशिश कर रहे हैं। जो अपने कॉर्पोरेट लक्ष्यों की दिशा में निर्णायक कदम उठाते हैं और प्रौद्योगिकी के लाभकारी पहलुओं से लाभ उठाना चाहते हैं ईआरपी सॉफ्टवेयर उपयोग करने की सलाह दी जाती है। क्योंकि आज के सबसे लोकप्रिय और रणनीतिक कदमों में से एक सही ईआरपी चुनना है। यदि आपके पास अभी तक यह कैसे करना है, इसके बारे में पर्याप्त जानकारी नहीं है, तो आप "ईआरपी चुनते समय विचार करने योग्य बातें" पर हमारा लेख पढ़ना जारी रख सकते हैं, जिसे हमने आपके लिए संकलित किया है। यहाँ विवरण हैं…

ईआरपी क्या है?

ईआरपी एक सॉफ्टवेयर है जिसका उपयोग एक कंपनी के भीतर सभी विभागों को एक सामान्य डेटा नेटवर्क में इकट्ठा करने के लिए किया जाता है। ईआरपी प्रणाली, जिसका अर्थ है उद्यम संसाधन नियोजन, का उपयोग दैनिक व्यावसायिक गतिविधियों को व्यवस्थित करने और कार्य प्रक्रियाओं को सुविधाजनक बनाने के लिए किया जाता है। कुछ विभाग जिन्हें सिस्टम में एकीकृत किया जा सकता है वे हैं:

• प्रोजे योनेतेमी
• लेखांकन
• मानव संसाधन
• बिक्री प्रबंधन और सीआरएम
• उत्पादन योजना
• स्टाक प्रबंधन

सूची में सेवाएं और अधिक ईआरपी सिस्टम के भीतर वैकल्पिक मॉड्यूल हैं। उनकी कॉर्पोरेट गतिविधियों को ध्यान में रखते हुए, कंपनियां ईआरपी सॉफ्टवेयर मॉड्यूल में से चुन सकती हैं या उन्हें पैकेज में खरीद सकती हैं। उदाहरण के लिए, उद्योग में सबसे सफल नामों में से एक, सोलुटो, अपनी ईआरपी परियोजना के भीतर कई मॉड्यूल प्रदान करता है और अपने ग्राहकों को उनकी दैनिक व्यावसायिक गतिविधियों का प्रबंधन करने में मदद करता है।

ईआरपी चुनते समय आपको क्या विचार करना चाहिए?

आधुनिक कार्य प्रक्रियाओं और प्रौद्योगिकी को ध्यान में रखते हुए सही ईआरपी चुनना बेहद प्रभावी है। ईआरपी, जो स्थापित होने के क्षण से ही पूरे कार्य क्रम को बदल देगा, कंपनी के भीतर विभागों के काम को गति और सुविधा प्रदान करेगा। कम समय में उपज बढ़ाने की क्षमता ईआरपी मॉड्यूल यह बहुत महत्वपूर्ण है कि आप आवश्यक शोध सावधानी से करें। इस दिशा में, आइए एक संक्षिप्त नज़र डालें कि ईआरपी चुनते समय आपको किन बातों का ध्यान रखना चाहिए।

1. कार्य प्रक्रियाओं के लिए अनुकूलन

सही ईआरपी मॉड्यूल सफलता दर को तभी बढ़ाते हैं जब वे कंपनी की कार्य प्रक्रियाओं के अनुकूल होते हैं। इसलिए, सॉफ्टवेयर अनुसंधान शुरू करने से पहले, कंपनी की आवश्यकताओं और वर्तमान स्थिति का विश्लेषण किया जाना चाहिए। जब उनकी जरूरतें और सिस्टम के साथ संगतता निर्धारित की जाती है, तो एक विशेषज्ञ सॉफ्टवेयर कंपनी से परामर्श किया जाना चाहिए और ईआरपी समाधानों के बारे में विस्तृत जानकारी का अनुरोध किया जाना चाहिए। अन्यथा, कई विभागों और कर्मचारियों के होने के बावजूद, जो पर्याप्त मॉड्यूल तक नहीं पहुंच सकते हैं, उन्हें समय और लागत के मामले में नुकसान होगा।

2. संस्थागत लक्ष्यों और व्यवस्था का अनुपालन

सबसे आदर्श ईआरपी चयन के लिए, एक टीम का गठन किया जाना चाहिए जिसके पास संस्था की जरूरतों और लक्ष्यों की अच्छी कमान हो। सक्रिय प्रबंधकों और विभिन्न विभागों में काम करने वाले लोगों की एक टीम के साथ, सबसे उपयोगी और कार्यात्मक सॉफ्टवेयर की पहचान की जा सकती है। यह सॉफ्टवेयर खोजने में एक महत्वपूर्ण कदम है जो सिस्टम के तकनीकी बुनियादी ढांचे के मूल्यांकन के बाद कंपनी की गतिविधियों और कार्य क्रम के अनुकूल हो सकता है। इसके अलावा, यह भविष्य में होने वाली तकनीकी आधारभूत संरचना से उत्पन्न होने वाली समस्याओं को रोकने और वर्तमान या संभावित आदेश के लिए उपयुक्त सॉफ़्टवेयर खोजने में सक्षम होगा।

3. सॉफ्टवेयर फर्म की सेवाएं और अनुभव

बाजार में कई कंपनियां हैं जो ईआरपी सॉफ्टवेयर सेवाएं प्रदान करती हैं। इसलिए, सही प्रणाली स्थापित करने के लिए, सही कंपनी का चयन करना आवश्यक है। क्योंकि एक निश्चित बिंदु पर, सॉफ्टवेयर टीम से नियमित रूप से संपर्क करना और संभावित समस्याओं का तुरंत समाधान खोजना आवश्यक होगा। जब आप सोलुटो जैसी पेशेवर और अनुभवी कंपनियों की टीमों के साथ काम करते हैं, तो आपको इस क्षेत्र में सबसे सफल नामों में से एक होने और अपनी व्यावसायिक गतिविधियों के लिए सबसे उपयुक्त ईआरपी कार्यक्रम चुनने में कोई कठिनाई नहीं होगी।

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