विदेश में एक व्यापार मेले में भाग लेने की योजना बना रहे हैं? - आपको इन बातों पर ध्यान देना चाहिए! यदि अमेरिका में एक व्यापार शो पहले से ही अपने आकार के आधार पर एक रसद उत्कृष्ट कृति है, अपने प्रदर्शनी स्टैंड की योजना बनाते समय इस पर आपको ज्यादा ध्यान देना चाहिए। ज्ञात बाधाओं को दूर करने के अलावा, विदेशों में विशेष नियम या कानून हो सकते हैं जिनका आपको और आपकी कंपनी को पालन करना चाहिए। लंबे शिपिंग मार्ग और जहाज या हवाई माल द्वारा शिपिंग को सटीक रूप से समन्वित किया जाना चाहिए। यह बहुत महत्वपूर्ण है कि आप सीमा शुल्क औपचारिकताओं, शिपिंग समय और शिपिंग लागत पर ध्यान दें! विदेश में प्रदर्शनी स्टैंड निर्माण का मतलब आपके और आपके विभाग के लिए अतिरिक्त काम की एक महत्वपूर्ण राशि हो सकती है। हालाँकि, यदि आप विदेशों में प्रदर्शनी निर्माण के लिए कुछ बुनियादी नियमों का पालन करते हैं और योजना स्तर पर प्रक्रिया और प्रसंस्करण पर ध्यान देते हैं, तो आपकी कंपनी की विदेश में सफल उपस्थिति के रास्ते में कुछ भी नहीं आ सकता है!
योजना सब कुछ है!
यहां तक कि अमेरिका में एक ट्रेड शो में भाग लेने के लिए भी बहुत सारी प्लानिंग करनी पड़ती है। हालांकि, ऐसे कई विचार हैं जो यह निर्धारित करते हैं कि क्या आप एक प्रदर्शक के रूप में भाग ले सकते हैं और किस हद तक आप विदेश में अपनी उपस्थिति को सफलतापूर्वक बुक कर सकते हैं।
- समय पर उड़ान और होटल आरक्षण करने पर विचार करें।
- क्या मुझे मेले में भाग लेने के लिए वीजा के लिए आवेदन करने की आवश्यकता है?
- क्या टीके जरूरी हैं?
- क्या कोरोना के दिनों में प्रवेश पर पाबंदी है?
- क्या मौजूदा परीक्षण प्रमाणपत्रों की आवश्यकता है?
- नवीनतम समय में आपको सामग्री और उत्पादों को भेजने की आवश्यकता कब होती है?
- सीमा शुल्क पर शिप किए गए माल की घोषणा कैसे करें?
- आपको आवश्यक शिपिंग दस्तावेज़ कहाँ से प्राप्त होते हैं?
- आपको किन सांस्कृतिक अंतरों पर विचार करना चाहिए?
बुकिंग उड़ानें, होटल और परिवहन अग्रिम में
अनुभव से आप जानते हैं: एक बड़े व्यापार मेले के दौरान, आसपास के सभी होटल पूरी तरह से बुक हो जाते हैं। इसके अलावा, मेलों में रात भर रहने की कीमतें काफी बढ़ जाती हैं। इसके अलावा, हवाई अड्डे से होटल तक उड़ानों और परिवहन के लिए कीमतों में लगातार बदलाव होते रहते हैं। इसलिए आप बहुत पहले से ही संगठनात्मक कार्य के साथ विदेश व्यापार मेले में अपनी भागीदारी की योजना बनाना शुरू कर दें। उड़ानें अक्सर सस्ती नहीं होती हैं और होटल व्यापार मेले का लाभ उठाना चाहते हैं। यह भी ध्यान दें कि संभावित भाषा अवरोधों के कारण हवाई अड्डे से होटल और वहाँ से व्यापार मेले तक पहुँचने में महत्वपूर्ण कठिनाइयाँ हो सकती हैं। प्रदर्शनी केंद्र से दूर एक होटल से जुड़े एक बहु-दिवसीय व्यापार मेले के मामले में, बस, टैक्सी या निजी परिवहन सेवाओं की कीमतों की तुलना करना उचित है।
विदेश में व्यापार मेले में भाग लेने के लिए मुझे किस वीजा की आवश्यकता है?
वीज़ा की आवश्यकता है या नहीं और किस वीज़ा की आवश्यकता है, यह दुनिया के उस हिस्से पर निर्भर करता है जहाँ आप एक व्यापार मेले में भाग लेने की योजना बना रहे हैं। यूरोपीय संघ के नागरिक के रूप में, आप यूरोपीय संघ की धरती पर आवाजाही की स्वतंत्रता का आनंद लेते हैं। जहां मेला लगेगा वहां अल्प प्रवास के लिए वीजा की आवश्यकता नहीं होती है। जिन मुख्य देशों में आपको आगमन पर वीजा की आवश्यकता होती है, वे हैं चीन, तुर्की, रूस, भारत और पाकिस्तान। इसके अलावा, अफ्रीका और एशिया के लगभग सभी देशों और दक्षिण अमेरिका के कुछ देशों में आपको अपने प्रवास के दौरान वीजा के लिए आवेदन करने की आवश्यकता होती है।
उच्च शिपिंग लागत और लंबे शिपिंग मार्गों पर विचार करें
नियोजित प्रदर्शनी स्टैंड का आकार और उद्योग के प्रकार के आधार पर आपको सभी आपूर्ति और प्रदर्शनों को शिप करने के लिए कई कंटेनरों की आवश्यकता होगी। हवाई माल द्वारा शिपिंग जहाज, ट्रेन या ट्रक द्वारा शिपिंग की तुलना में काफी अधिक महंगा है। परिवहन आमतौर पर एक दिन के भीतर होता है, लेकिन रसद कंपनी में डिलीवरी के समय और मुफ्त क्षमता की आवश्यकता होती है। यह एक बार फिर दिखाता है कि प्रारंभिक योजना आपकी लागतों को बचाने के लिए महत्वपूर्ण क्षमता प्रदान करती है। समुद्र के द्वारा शिपिंग में अधिक समय लगता है लेकिन यह काफी सस्ता है। शिपिंग समय की गणना करते समय आपको हमेशा लंबे समय तक चलने वाले समय को ध्यान में रखना चाहिए। शिपिंग कंपनियों और लॉजिस्टिक्स कंपनियों के पास सीमित क्षमताएं हैं। एक कंटेनर जहाज के लिए दुनिया भर में हर दिन हैम्बर्ग के बंदरगाह को छोड़ना सवाल से बाहर है!
सामग्री और उत्पादों को सीमा शुल्क के लिए कैसे घोषित किया जाएगा?
केवल विदेश में माल के अस्थायी उपयोग के लिए, कार्नेट एटीए उपभोक्ता वस्तुओं के निर्यात या आयात के लिए एक अस्थायी परमिट के रूप में कार्य करता है। 77 देशों द्वारा मान्यता प्राप्त यह सीमा शुल्क दस्तावेज अंतरराष्ट्रीय व्यापार मेलों के निर्माण में प्रतिभागियों के काम की सुविधा प्रदान करता है। जर्मनी में, ये दस्तावेज़ उद्योग और वाणिज्य के जिम्मेदार कक्षों द्वारा जारी किए जाते हैं। इच्छित उपयोग - आपके मामले में विदेश में व्यापार मेले के लिए - और आपकी जानकारी की विश्वसनीयता एक अस्थायी परमिट के निर्माण के लिए निर्णायक है। एटीए कारनेट आयात और निर्यात को गति देता है और सीमा शुल्क निकासी के साथ बड़ी समस्याओं से बचा जाता है। आप सीमा शुल्क अधिकारियों या अपने चैंबर ऑफ इंडस्ट्री एंड कॉमर्स से पता लगा सकते हैं कि आप जिस देश में जा रहे हैं वह इस समझौते का हिस्सा है या नहीं।
सांस्कृतिक अंतर क्या हैं और आप उनके लिए सबसे अच्छी तैयारी कैसे करते हैं?
अन्य देश अन्य शिष्टाचार। आप एक अतिथि हैं और आप जिस देश में जा रहे हैं, वहां लागू कानूनों, विनियमों और रीति-रिवाजों का पालन करना चाहिए। आखिरकार, आप खुद को और अपनी कंपनी को बेहतरीन तरीके से पेश करना चाहते हैं। इसमें सांस्कृतिक मतभेदों से सभ्य तरीके से निपटना शामिल है। इंटरनेट और चल रहे वैश्वीकरण के लिए धन्यवाद, आपको दुनिया के हर देश के लिए उपयोगी सलाह मिलेगी जो यात्रा गाइड के क्लासिक टिप्स और ट्रिक्स से बहुत आगे है।
युक्ति: एक भाषा पाठ्यक्रम में, वे आमतौर पर न केवल प्रासंगिक भाषा सीखते हैं और साइट पर बेहतर संवाद कर सकते हैं। आम तौर पर, एक प्रतिष्ठित प्रदाता के साथ एक भाषा पाठ्यक्रम में हमेशा एक मॉड्यूल शामिल होता है जो किसी देश या क्षेत्र के सांस्कृतिक पहलुओं को शामिल करता है।
छोटी-छोटी बातों पर विचार करें!
आपकी टीम जितनी बड़ी और अधिक प्रेरित होगी, उतने ही अधिक लोग आपके साथ सोचेंगे। यह महत्वपूर्ण है कि केवल विपणन विभाग के सदस्यों पर ही निर्भर न रहें। योजना में शामिल सभी लोगों को शामिल करना सुनिश्चित करें! ऐसी टीमें बनाएं जो आपकी विशेषज्ञता के साथ अंक अर्जित कर सकें। जबकि आपकी कंपनी में लॉजिस्टिक शिपिंग और रीति-रिवाजों का ध्यान रखते हैं, इलेक्ट्रीशियन और बूथ बिल्डर्स पावर ग्रिड के विभिन्न वोल्टेज की भरपाई के लिए एडेप्टर और बिजली की आपूर्ति जैसी चीजों पर विचार करते हैं। चेकलिस्ट यह सुनिश्चित करने में मदद करती है कि कुछ भी नहीं भुलाया गया है। क्योंकि एक्सप्रेस द्वारा भेजे गए पैकेज में आपको अपनी सीमाओं में ज्यादा खर्च नहीं करना पड़ सकता है, लेकिन दुनिया भर में आधे रास्ते में अंतरराष्ट्रीय शिपिंग में आपको बहुत समय और पैसा खर्च करना होगा।
विदेश में व्यापार मेले में उपस्थिति पर निष्कर्ष
जैसा कि आप आसानी से देख सकते हैं, योजना ही सब कुछ है। यह विदेश में व्यापार मेले में भाग लेने के लिए विशेष रूप से सच है। लंबे परिवहन मार्ग और उच्च परिवहन लागत, और क्रॉस-सांस्कृतिक अंतर आपको और आपकी टीम से बहुत अधिक ध्यान देने की मांग करते हैं। हालांकि, अंतरराष्ट्रीय व्यापार मेले नए बाजार खोलने, दुनिया की जनता के सामने अपना परिचय देने और नए व्यापार भागीदारों को हासिल करने का एक शानदार अवसर है।
वन स्टॉप एक्सपो फेयर सर्विसेज कंपनी उन कंपनियों को सेवाएं प्रदान करती है जो संयुक्त राज्य अमेरिका में अपने इस्तांबुल कार्यालय और लास वेगास कार्यालय दोनों के साथ मेलों में भाग लेंगी।
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