मौजूदा व्यावसायिक प्रथाओं के आधुनिकीकरण और डिजिटलीकरण के लिए प्रौद्योगिकी का लाभ उठाने की प्रक्रिया। डिजिटल परिवर्तनकोरोनावायरस महामारी के मद्देनजर तात्कालिकता की एक नई भावना प्राप्त हुई है। दूरस्थ सहयोग और संचार ने कई कंपनियों की तकनीकी कमजोरियों को स्पष्ट कर दिया है, और यह स्पष्ट रूप से जानना आवश्यक है कि दक्षता को अधिकतम करने और प्रतिस्पर्धी बने रहने के लिए तत्काल क्या सुधार करने की आवश्यकता है।
डिजिटल परिवर्तन समाधान के लिए उत्पाद क्या हैं?
दस्तावेज़ प्रबंधन को इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों के प्रबंधन और ट्रैक करने के लिए संगठनों द्वारा उपयोग किए जाने वाले तरीके के रूप में परिभाषित किया जा सकता है। डिजिटल परिवर्तन प्रबंधन को बेहतर ढंग से समझने के लिए, निम्नलिखित विशेषताओं को जानना उपयोगी है।
- ओवरराइट विरोध से बचने के लिए दस्तावेजों का समवर्ती लेकिन अलग संपादन।
- किसी भी त्रुटि के मामले में दस्तावेज़ के अंतिम सही संस्करण पर वापस जाने के लिए।
- दो अलग-अलग संस्करणों के बीच अंतर करने के लिए संस्करण नियंत्रण।
- दस्तावेजों का पुनर्गठन।
दस्तावेज़ प्रबंधन आज एक छोटे स्टैंडअलोन एप्लिकेशन से मानक दस्तावेज़ भरने की सुविधाओं के साथ बड़े पैमाने पर उद्यम-व्यापी कॉन्फ़िगरेशन के लिए उपयोग किया जा सकता है।
ईबा वर्कफ़्लो
कोडलेस ऑटोमेशन आपको अपनी टीम के वर्कफ़्लो को ऑटोपायलट पर रखने देता है। अलर्ट, स्वचालित स्थिति अपडेट और प्रोजेक्ट फ़्लो आपकी टीम को सही रास्ते पर रखते हैं और इस बात के प्रति आश्वस्त रहते हैं कि वे किस पर काम कर रहे हैं। लक्ष्यों के अनुकूल, प्राथमिकताएं निर्धारित करें और आसानी से समय सीमा का प्रबंधन करें। सुनिश्चित करें कि आपकी टीम हमेशा एक ही पृष्ठ पर है, यहां तक कि अचानक परिवर्तन के साथ, आपके जैसे लचीले प्लेटफॉर्म पर। संवाद करें, स्वामित्व सौंपें और परियोजनाओं को आगे बढ़ाएं। सभी के लिए उपलब्ध प्रासंगिक जानकारी का अर्थ है कि आप सुनिश्चित हो सकते हैं कि अगले चरणों का हमेशा ध्यान रखा जाता है।
दस्तावेज़ और दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली
अपने कागजरहित कार्यालय के दस्तावेज़ों को केवल अपने कंप्यूटर या स्थानीय सर्वर पर रखने से हार्ड ड्राइव की विफलता, आग, बाढ़ या चोरी का जोखिम पैदा होता है। लेकिन क्या होगा यदि आप उन महत्वपूर्ण फाइलों में से एक को कार्यालय से दूर एक्सेस करना चाहते हैं? किसी भी संगठन के लिए अंतिम दस्तावेज़ और दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली, यह दुनिया की सबसे उपयोगकर्ता के अनुकूल, उपयोग करने में अविश्वसनीय रूप से आसान, अत्यधिक सुरक्षित और सस्ती सेवा प्रदान करती है।
डिजिटलीकरण की चल रही प्रक्रिया के साथ, लोग अपने कागज-आधारित काम को कम करना चाहते हैं और अपने महत्वपूर्ण दस्तावेजों को कहीं से भी और कभी भी एक्सेस करने की उम्मीद करते हैं। दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली कार्य करते समय सर्वोत्तम समाधान प्रदान करने का प्रयास करती है। यह एक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली का सबसे अच्छा उदाहरण है कि आप पीडीएफ रीडर जैसे एप्लिकेशन का उपयोग करके पीडीएफ फाइल को ऑफलाइन एक्सेस कर सकते हैं और इसे कहीं भी देखने या प्रिंट करने और प्रकाशित करने के लिए स्टोर कर सकते हैं।
बीम एंटरप्राइज एसेट मैनेजमेंट
बीम एंटरप्राइज एसेट मैनेजमेंट सर्विस डेस्क सॉफ्टवेयर संगत एसेट मैनेजमेंट के साथ, आप सूचित व्यावसायिक निर्णय ले सकते हैं। आप अपनी सभी संपत्तियों, हार्डवेयर और सॉफ़्टवेयर को उनके पूरे जीवनचक्र में ट्रैक कर सकते हैं। संपत्ति प्रबंधन मॉड्यूल विचारशील सुविधाओं से भरा हुआ है, जिसमें संपत्तियों को स्कैन करने के कई तरीके शामिल हैं। यह आपके सभी दस्तावेज़ों जैसे बारकोड स्कैन, नेटवर्क स्कैन आदि को आयात करने में आपकी सहायता करता है। सभी संपत्तियों के उद्यम प्रबंधन का उपयोग करके अनुकूलन करें। यह मॉड्यूल आपकी संपत्ति से जुड़े आपके सभी दस्तावेज़ों पर नज़र रखने में आपकी मदद करने के लिए घटना, समस्या और परिवर्तन प्रबंधन सहित अन्य प्रक्रियाओं के साथ मूल रूप से एकीकृत करता है।
Qdms गुणवत्ता एकीकृत प्रबंधन प्रणाली
एकीकृत प्रबंधन प्रणाली, यह किसी संगठन की प्रणालियों, प्रक्रियाओं और मानकों के सभी पहलुओं को एक एकल बुद्धिमान प्रणाली में जोड़ती है। यह विलय एक व्यवसाय को अपने प्रबंधन को सुव्यवस्थित करने, समय बचाने और प्रबंधन प्रणाली के सभी तत्वों को समग्र रूप से संबोधित करके दक्षता बढ़ाने में सक्षम बनाता है।
एक सफल qdms गुणवत्ता एकीकृत प्रबंधन प्रणाली कई प्रबंधन प्रणालियों के अनावश्यक परेशानी और काम को समाप्त करती है। उदाहरण के लिए, प्रत्येक मानक के लिए जाँच करने के बजाय, आपको केवल एक ही रखना चाहिए। Qdms गुणवत्ता एकीकृत प्रबंधन प्रणाली इन प्रक्रियाओं को संयोजित करने की अनुमति देती है ताकि वे एक साथ सभी मानक-विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा कर सकें।
संयोजन प्रक्रिया और प्रदर्शन प्रबंधन
एक साथएक बुद्धिमान व्यवसाय प्रक्रिया मॉडलिंग और प्रदर्शन प्रबंधन सॉफ्टवेयर है। एनसेंबल 1998 से बाजार में है। एन्सेम्बल के 300 से अधिक कॉर्पोरेट ग्राहक हैं। आपके कॉर्पोरेट व्यवसाय मॉडल और प्रदर्शन प्रबंधन संचालन को प्रबंधित करने में आपकी सहायता करने के लिए इसका एक मॉड्यूलर दृष्टिकोण है।प्रदर्शन प्रबंधन से संबंधित आपकी कंपनी, विभाग, डिवीजन या टीम के संचालन प्रदर्शन हो सकते हैं। इस पहनावा की प्रक्रिया और प्रदर्शन प्रबंधन लाभ इस प्रकार हैं।
- अपनी व्यावसायिक प्रक्रियाओं को डिजिटल रूप से डिज़ाइन और प्रबंधित करना,
- प्रदर्शन को समायोजित करना, असाइन करना और प्रबंधित करना,
- निरंतर सुधार के लिए प्रदर्शन की निगरानी,
- कुशलता वृद्धि,
- अपनी कंपनी में निरंतर सुधार प्रदान करें।
व्यवसायों में डिजिटल परिवर्तन प्रक्रियाओं का प्रबंधन करते हुए स्नोट्रा डिजिटल यह आपकी मदद कर सकता है। समाधान और उत्पाद ब्राउज़ करें।
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