हाल के वर्षों में रिमोट वर्किंग में बदलाव के साथ, बिजनेस लीडर्स को अपनी प्रबंधन शैलियों और कौशल सेटों को अपग्रेड करने और ब्रांच करने के लिए कार्रवाई करने का आह्वान किया गया है। एक दूरस्थ टीम का सफल प्रबंधन एक इन-हाउस टीम से अलग दिखता है जहाँ हर कोई निकटता में होता है। हालांकि, यह असंभव नहीं है, और दूर की कक्षाओं के साथ संरेखित करने के लिए संचालन को बदलने के कई तरीके हैं। रिमोट टीम को सफलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए यहां कुछ सलाह दी गई है।
अपेक्षाओं के बारे में खुले और स्पष्ट रहें
टीम के प्रत्येक सदस्य को यह समझना चाहिए कि उनसे क्या अपेक्षा की जाती है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह एक छोटी टीम है या बड़ी टीम है। जिस किसी को भी संविदात्मक दायित्व के तहत किसी परियोजना पर काम करना है, उसे इस दायित्व के अर्थ के बारे में अवगत कराया जाना चाहिए। यह काफी आसानी से हासिल किया जा सकता है।
- केपीआई सेट किए जा सकते हैं, जो कर्मचारियों को क्या करना है और उन्हें कैसे पूरा करना है, इस पर मार्गदर्शन करने का एक अच्छा तरीका है।
- इस क्षेत्र में नियमित चेक-इन आवश्यक है। वे किसी भी समस्या को उजागर करने और उपलब्धियों का जश्न मनाने का काम भी करते हैं।
- प्रमुख व्यावसायिक परिणामों के बारे में कंपनी-व्यापी चर्चा करना टीम में सभी के लिए फायदेमंद होता है क्योंकि यह एक स्पष्ट तस्वीर प्रदान करता है कि क्या आवश्यक है। यह ऐसा करने में मदद करने के लिए नवाचार और सिफारिशों का मार्ग भी प्रशस्त करता है।
अच्छी आईटी सहायता प्राप्त करें
आईटी सिस्टम सबसे बड़ी चीज है जिस पर कंपनियां दिन-प्रतिदिन के कार्यों और प्रमुख अधिकारियों को पूरा करने के लिए भरोसा करती हैं। जब कोई कंप्यूटर या प्रौद्योगिकी उपकरण विफल हो जाता है, तो यह अत्यधिक विनाशकारी हो सकता है और संचालन को समाप्त भी कर सकता है। इसमें समय, पैसा और धैर्य खर्च होता है जिसे आप वापस नहीं पा सकते। यहीं पर आईटी सपोर्ट लंदन आता है। एक दूरस्थ टीम के लिए लंदन में आईटी समर्थनउन सेवाओं में से एक है जो प्रत्येक कर्मचारी के लिए अमूल्य हो गई है। आप न केवल व्यवसाय को संभावित सुरक्षा हमलों से बचाते हैं, बल्कि आप अपने ग्राहकों को भी खुश रखते हैं और सभी कर्मचारियों को उनकी भूमिकाओं में बेहतर प्रदर्शन करने के लिए सशक्त बनाते हैं। जब आउटसोर्सिंग की बात आती है, तो यह पता लगाने के लिए एक महत्वपूर्ण उद्देश्य क्षेत्र है। मुख्य लाभ हैं:
- आईटी से संबंधित किसी भी मुद्दे को हल करने और समर्थन करने के लिए 24 घंटे की प्रतिक्रिया
- निरंतर निरीक्षण और निगरानी के साथ वायुरोधी सुरक्षा उपाय
- मन की शांति और व्यापक समर्थन सेवाओं के साथ कंपनी का महत्वपूर्ण समय खाली करना
- टीम को पेशेवर विशेषज्ञों से इनपुट का सही स्तर सुनिश्चित करके संचालन को सुचारू रूप से चलाना सुनिश्चित करना
- अंततः, यह कर्मचारी जुड़ाव और प्रतिधारण दोनों में सुधार करता है
मीटिंग शेड्यूल बनाए रखें
टीम मीटिंग एक पुराने विचार की तरह लग सकती है, लेकिन वे काम करती हैं। वास्तव में, यह किसी भी व्यवसाय का एक अभिन्न अंग है जिसमें कई कर्मचारी काम करते हैं। लोगों को एक साथ लाने और बड़ी तस्वीर पर चर्चा करने के लिए पूरी कंपनी की नियमित बैठकें महत्वपूर्ण हैं। बार-बार आमने-सामने की बैठकें टीम के अलग-अलग सदस्यों से मिलने और उनके लक्ष्यों को हासिल करने में उनकी मदद करने का एक शानदार तरीका है। बैठकें जानकारीपूर्ण होने के लिए होती हैं, लेकिन प्रगति की निगरानी और पोषण के लिए भी होती हैं। वीडियो कॉल से लेकर उपयोगी व्यवसाय-उन्मुख इंस्टेंट मैसेजिंग ऐप, रिमोट sohbetइन्हें लागू करने के कई तरीके हैं।
सीमाएं स्वीकार करें
जबकि दूर से काम करने के कई लाभ हैं, विचार करने की सीमाएँ भी हैं। कंपनी में एक नेता के रूप में, मैं टीम को ठीक से पोषित करने और मजबूत आउटपुट बनाए रखने के लिए ऐसा करता हूं। सीमाओं इसे समझना और सुगम बनाना महत्वपूर्ण है। लचीले शेड्यूल की योजना बनाना कठिन है, लेकिन जब तक एक ईमानदार कथा है, यह बहुत आसान हो जाना चाहिए। दूरस्थ या लचीले अनुबंध वाले किसी भी व्यक्ति को एक या दूसरे तरीके से जुड़ना पड़ता है, चाहे वह कितना भी कम या बार-बार क्यों न हो। एक प्रबंधक के रूप में, वह आप पर पड़ता है। सचेत दृष्टिकोण अपनाने से यह सुनिश्चित होगा कि कर्मचारी अपने कौशल सेट और क्षमताओं के अनुसार सर्वोत्तम कार्य करें। बाहरी कारकों की स्वीकृति भी सभी निकासों के बीच कल्याण की समग्र भावना को बढ़ावा देगी।
पारस्परिक प्रतिक्रिया के साथ बने रहें
दूरस्थ कार्य तभी काम करता है जब दोनों पक्ष बोर्ड पर हों और सहयोग से काम कर रहे हों। इसलिए, आपसी फीडबैक चैनल बहुत महत्वपूर्ण हैं। कार्यात्मक कार्य परिणामों को सक्षम करने के लिए प्रबंधन और कर्मचारियों के बीच एक स्पष्ट आख्यान होना चाहिए। दोनों पक्षों के फीडबैक के बिना कोई सुधार या समाधान नहीं हो सकता है। समस्याओं को तभी प्रकाश में लाया जा सकता है जब उन्हें उजागर करने के लिए एक आरामदायक वातावरण हो। इसे सबसे ऊपर गले लगाना और लोगों को नीतियों, कार्यक्रमों और अपेक्षाओं में सबसे आगे रखना आपकी भूमिका है।
रिमोट टीम को सफलतापूर्वक प्रबंधित करने की बात आती है तो विचार करने के लिए कई मोड़ हैं। प्रत्येक व्यवसाय को अपनी व्यापक रणनीति में इसे शामिल करने और इस क्षेत्र में अपनी क्षमताओं के शीर्ष पर प्रदर्शन करने का प्रयास करने से लाभ होगा। जब एक टीम खुश होती है, तो वह बेहतर प्रदर्शन करती है और उसके जगह पर बने रहने की संभावना अधिक होती है। जब प्रबंधन अपने बेल्ट में सही उपकरण का उपयोग करता है, तो यह कंपनी के पूरे दायरे में इसे लागू करने के लिए बेहतर ढंग से सुसज्जित होता है।
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