दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियाँ बुनियादी ढाँचे हैं जो विभिन्न वातावरणों में डिजिटल दस्तावेज़ों के संपादन की प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाती हैं। दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली विशेष रूप से डिजिटल दस्तावेज़ों, फ़ाइलों और अन्य दस्तावेज़ प्रारूप डेटा के भंडारण की अनुमति देती है। डेटाबेस इन्फ्रास्ट्रक्चर के समान सिद्धांतों के साथ काम करते हुए, दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली व्यवसाय प्रक्रियाओं में विभिन्न उपयोग विकल्पों के साथ प्रतिक्रिया करती है जो व्यवसाय डिजिटाइज़ करते हैं।
दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों का उपयोग करने के क्या फायदे हैं?
दस्तावेज़ संग्रह प्रबंधन या दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली इन्फ्रास्ट्रक्चर डिजिटल समाधान हैं जिन्हें बहुमुखी प्रणालियों के रूप में डिजाइन किया गया है। इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना, जो कंपनियों को डिजिटल दुनिया की गतिशीलता के अनुकूल होने के लिए कई लाभ प्रदान करता है, को निम्नानुसार सूचीबद्ध किया जा सकता है:
जटिल दस्तावेज़ प्रवाह प्रक्रिया को स्पष्ट करना
जटिल दस्तावेज़ प्रवाह प्रक्रिया सबसे चुनौतीपूर्ण तत्वों में से एक है, विशेष रूप से कॉर्पोरेट संरचनाओं और आधिकारिक संस्थानों के कार्यप्रवाह में। दस्तावेज़ संग्रह प्रबंधन जैसे डिजिटल दुनिया की संभावनाओं के लिए धन्यवाद, उल्लिखित व्यवसाय अपनी जटिल दस्तावेज़ीकरण प्रक्रियाओं को व्यवस्थित और स्पष्ट कर सकते हैं।
डेटाबेस संरचना के साथ एकीकृत उपयोग
व्यवसायों के स्वामित्व वाले डेटाबेस और सर्वर सभी वर्कफ़्लोज़ के लिए सबसे महत्वपूर्ण हार्डवेयर में से हैं। इस संदर्भ में, दस्तावेज़ संग्रह प्रबंधन प्रणाली जैसे विकल्प डेटाबेस हार्डवेयर के साथ एकीकृत उपयोग विकल्प प्रदान करते हैं।
जिंजर स्टिक सॉफ्टवेयर में दस्तावेज़ प्रबंधन
TS 13298 प्रमाणित इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली मॉड्यूल के साथ, आप स्थानीय मानकों के अनुसार दस्तावेज़ बना सकते हैं और दस्तावेज़ जीवन चक्र प्रबंधित कर सकते हैं। आप आधिकारिक संचार प्रक्रियाओं और सिद्धांतों के अनुसार जानकारी का उत्पादन कर सकते हैं, सभी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सेवा प्रदाताओं के साथ सहयोग कर सकते हैं और इलेक्ट्रॉनिक रूप से दस्तावेजों पर हस्ताक्षर कर सकते हैं।
हमारा समाधान, जिसमें एसएपी के साथ एक मजबूत एकीकरण वास्तुकला है, जो आज सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले ईआरपी सिस्टम में से एक है, सभी प्रक्रियाओं को एसएपी सिस्टम में स्थानांतरित कर सकता है और एसएपी सिस्टम के लिए सामग्री भंडारण प्रणाली के रूप में काम कर सकता है, और यह पूरी तरह से संगत साबित हुआ है हमारा समाधान। एसएपी द्वारा प्रमाणित एसएपी।
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